立ち止まって進むべき方向を再確認した「社員全員集合オフサイトミーティング」

日本各地からリモートワークで働く社員も多いITプレナーズですが、4月12日に全社員がオフサイトで集まるミーティングを昨年に引き続き実施しました。

会場は昨年と同じ清澄庭園に臨む「大正記念館」。今年も天候に恵まれ、気持ちのよい空間でした。

会場に到着し、まずは桜の形をしたふせんに「今日終わったあと、どういう気持になっていたいか」をそれぞれ記入しました。皆の思いを集めて桜の木は満開に！

昨年は、「お互いを知る」ことや、「皆が同じ方向を向いていると実感できるようになる」ことを目指し実施した全社員オフサイトミーティング。

今年はさらに一歩進んで、チームのビジョン・ミッションに対し共通認識を持つことや、チームを超えた、より強固な繋がりを作ることに重点を置き、「ビジョン明確化ワークショップ」と「バリュープロポジションワークショップ」を実施しました。

ビジョン明確化ワークショップ

自律型チームビルディングプログラムを構成するうちの一つである「ビジョン明確化ワークショップ」。

我々はどこにいるのか、何をすべきなのか？等を、業務上のチームごとに話し合いました。いつも一緒に働いているメンバーですが、いつもと違う環境だからこそ、よりじっくり対話できたのではないかと思います。

各チームで話し合った内容は、ホワイトボードに貼り出して、全員で囲みながら共有しました。

オンラインでのコミュニケーションではなかなか伝わりづらい、細かな表情や感情の変化が感じられ、対面でのコミュニケーションの良さを実感しました。

ランチタイムにはくじびきで席替えをすることで、偶然のコミュニケーションが生まれました。
おいしい今半のお弁当を食べながら会話もはずみ、楽しいお昼休憩になりました。

他にも実行委員会の中で出たアイデアにより、ワークの時間以外にも活発なコミュニケーションがとられました。

たとえば、参加者全員の名前が書かれたカードを配り、お話しした方の名前にシールを貼っていく「おはなしカード」や、感謝や賞賛の言葉を伝えるメッセージカードの交換などを実施。
全社員が同じ場にいることで、全員とまんべんなくコミュニケーションがとれているかと思いきや、実は「おはなしカード」を見てみると、意識的に話しかけにいくような行動を起こさないと全員とは話せないのだと気付きました。

また、普段はmiro上で感謝の言葉を集めるボードである「ハートキャンバス」をリアルに再現したボードも用意しました。

これらのアイデアに加え、さらにコミュニケーションを促進したのが、おやつです！

ITプレナーズには日本全国各地に住んでいる社員がおり、せっかく各地から集まるならということで、おみやげを持ち寄りました。石川県からはビーバー、愛知県からはシロノワールクランチ、大阪府からはけし餅、沖縄県からは平輪ちんすこうが集結！
その他日本各地のお菓子を取りそろえ、お菓子コーナーは駄菓子屋さんのような賑わいに。選ぶのも食べるのも楽しく、和やかな雰囲気になりました。

けし餅は京都府から取り寄せた「おとぎ草子」とともに、お抹茶にあわせていただきました！
芥子の実のプチプチ感と香ばしさがとても美味しかったです！

バリュープロポジションワークショップ

バリュープロポジションとは、顧客のニーズが高く、競合他社は提供できていない、自社独自の価値を指します。

今年度、社員一丸となって走り抜けていくために、この機会に一旦立ち止まって我々独自の価値・強みを再認識したい！という想いから、このバリュープロポジションを発見するワークを実施することに。

こちらのワークでは、あえて普段の業務上のチームを横断し、世代や経験の異なるメンバーがなるべくバランスよい構成になるように考慮した５つのグループでディスカッションを行いました。

顧客が望んでいる価値はなんだろう？
我々が提供できる価値はなんだろう？
他社が提供できない価値はなんだろう？
それぞれの考えを共有し、グループの意見へとまとめていきます。

そして、各グループのディスカッションにより導き出された「ITプレナーズ独自の価値」を共有をしました。

普段、違うチームでそれぞれ異なる業務をしているメンバー同士で会社の強みなどについて意見を出し合うのは新鮮でもあり、たくさんの気づきがありました。

これからの業務でも、この場で気付いた強みや価値を意識してお客様へより良い価値を提供していきたいと思います。

全員で立ち止まって、自社のビジョン・ミッションを自チームの目線から再認識し、提供するサービスについてバリュープロポジションを再考した1日は、とても有意義なものとなりました。

そして、その夜……さらなる一体感・信頼関係のために、美味しい食事とワイン50種類飲み放題を誇る素敵なイタリア料理店で、懇親会も行われました。結果、盛り上がりすぎて半数以上のメンバーが四次会まで参加して語り合うというアツい展開に。（ただ飲み会が好きなだけかもしれませんが……）

この1日でさらに強まった絆を活かし、ITプレナーズはお客様へより良いサービス提供を継続していきます！